A105 kolstålrör

Materialbeskrivningen förekom i ett Excel-ark som redan hade reviderats flera gånger innan det nådde oss.

En rad listat A105 kolstålrör.

Några rader nedan dök samma artikelnummer upp igen, men anmärkningskolumnen innehöll en annan formulering.

Ingen nämnde dubbleringen i mejlet.

Filen skickades helt enkelt vidare tillsammans med en begäran om prissättning.

Först antog jag att det fanns ett annat dokument som förklarade skillnaden.

Om det fanns så kom den aldrig in i mappen jag fick.

Några dagar senare laddade någon upp en PDF som extraherades från projektpaketet.

Rörbeskrivningen såg lite annorlunda ut där.

Materialbeteckningen var fortfarande synlig, men de omgivande anteckningarna stämde inte exakt med kalkylbladet.

Ett avsnitt hänvisade till tillverkningskrav.

En annan verkade vara kopierad från en äldre version.

Formateringen ändrades halvvägs på sidan.

Jag minns att jag öppnade en uppmärkt-ritning där flera kommentarer hade lagts till manuellt.

De flesta av dem hänvisade till dimensioner.

En kommentar pekade mot rörtexten, men handstilen var svår att läsa.

Jag kom aldrig på om det stod "bekräfta" eller "ändra".

Ingen tog upp det senare.

E-posttrafiken runt röret var förvånansvärt lätt.

Det mesta av diskussionen fokuserade på dokumentnamn, inspektionsprotokoll och en saknad bilaga som någon förväntade sig att få.

Ett uppföljande-e-postmeddelande frågade om den senaste materiallistan redan hade ersatt den tidigare.

Svaret kom från en annan person och sa helt enkelt:

"Vänligen använd nuvarande version."

Det fanns ingen indikation på vilken fil som faktiskt avsåg.

Vid något tillfälle dök ett uppdaterat kalkylblad upp.

Filnamnet antydde att det var slutgiltigt.

En annan fil med ett nästan identiskt namn dök upp veckan efter.

Båda låg kvar i mappen.

Kvantiteterna var inte identiska.

Materialbeskrivningen var inte heller identisk.

A105 kolstålröret fanns i båda versionerna, men några av de stödjande anteckningarna hade omarrangerats eller tagits bort.

Jag kollade igen senare medan jag letade efter ett annat dokument.

Filerna fanns fortfarande kvar.

Ingen hade tagit bort de tidigare versionerna.

Det var inte helt uppenbart vilken som till slut hade använts.